GDPR práctica de RecFaces. Cómo trabajar correctamente con datos personales y no tener miedo.

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RecFaces en el sistema GDPR ¿Por qué no tener miedo de trabajar con GDPR y cómo ayuda al usar las soluciones de RecFaces? Al trabajar con las soluciones de RecFaces, el usuario siempre está protegido, porque: ¿Qué documentos puede necesitar si está sujeto al GDPR y por qué son necesarios?

RecFaces en el sistema GDPR

De acuerdo con los resultados de la auditoría legal internacional, RecFaces no es un procesador, ya que no procesa ningún dato personal a través del software, ni un controlador, ya Que los datos de los usuarios no se recopilan. Cuando se trabaja con el software RecFaces, El controlador de datos personales es el usuario de la solución (cliente), por lo tanto, se basa en el cumplimiento de las normas GDPR. RecFaces ha estudiado y entendido los detalles del GDPR, está listo para ayudar a los usuarios finales y socios, para esto hemos preparado plantillas de documentos necesarios, como la política de datos personales y el consentimiento para el procesamiento de datos personales, para regular los procedimientos internos de la empresa para cumplir con el GDPR. Por nuestra parte, nosotros, como creadores de software, garantizamos la seguridad de los datos en el desarrollo e implementación de nuestra aplicación para facilitar a los controladores la tarea de cumplir con GDPR. Al mismo tiempo, el usuario de la solución debe cumplir con todas las normas establecidas en el GDPR. Consulte los requisitos de GDPR en este artículo.

¿Por qué no tener miedo de trabajar con GDPR y cómo ayuda al usar las soluciones de RecFaces?

Con la entrada en vigor del GDPR en 2018, el trabajo con datos personales se ha simplificado enormemente, por lo que el cliente obtiene mucha conveniencia y oportunidades al usar el software RecFaces, como:

1. Según el artículo 5, sección 1 del GDPR, no es necesario recopilar datos que superen los necesarios para el procesamiento. Por lo tanto, es el cliente quien determina qué datos se reciben para su procesamiento, lo que le permite minimizar su cantidad y también le da al cliente la oportunidad de tener un control total sobre los datos procesados;
2. El propio usuario de la solución determina cuánto tiempo se pueden procesar los datos personales recopilados, sin embargo, el software se puede configurar de tal manera que el cliente reciba una notificación sobre el vencimiento de este período de tiempo, lo que también permite al cliente tener un mayor control sobre el procesamiento de datos;
3. El sistema permite al usuario determinar la cantidad de usuarios que tienen acceso a los datos, lo que aumenta la seguridad de los datos del cliente;
4. En una situación en la que el interesado reclame sus derechos (derecho a la rectificación de los datos personales, supresión, etc.) que pueda requerir del responsable del tratamiento, las soluciones de RecFaces proporcionan la posibilidad de personalizar a petición del cliente para facilitar los trámites antes mencionados, y también existe la posibilidad de configurar la restricción del procesamiento de dichos datos.

Al trabajar con las soluciones de RecFaces, el usuario siempre está protegido, porque:

1. Las soluciones de RecFaces se instalan en la infraestructura del cliente. El sistema se puede implementar en un circuito aislado de Internet. Por tanto, el propio cliente controla el funcionamiento de la solución;
2. Si la solución está instalada en un servidor con conexión a Internet, el intercambio de datos entre el servidor y la aplicación cliente se realiza a través de una conexión https segura. El sistema no requiere comunicación con los sistemas internos RecFaces, es decir, funciona de forma completamente independiente de ellos;
3. Los datos se almacenan en una base de datos en el servidor. Las fotos se almacenan de forma impersonal, sin referencia a datos personales (por ejemplo, nombre), por lo que RecFaces cumple con los requisitos del GDPR;
4. Los sistemas RecFaces implementan mecanismos para encriptar datos críticos. El sistema tiene la capacidad de cifrar fotos de acuerdo con el estándar AES. 256.

¿Qué documentos puede necesitar si está sujeto al GDPR y por qué son necesarios?

1. Política de tratamiento de datos personales. Este documento regula qué son los datos personales y cómo y por qué se tratarán, cómo y dónde se pueden enviar (por ejemplo, enviar datos al exterior o, por el contrario, almacenarlos estrictamente en el lugar de despliegue de la solución). Este documento también contiene todo el marco legal, tras el cual se llevan a cabo todas las operaciones con datos personales, y aclara los derechos del cliente.
2. Consentimiento para el tratamiento de datos personales. Este documento explica con qué fines se utilizarán los datos del cliente, así como cómo y dónde se almacenarán y dónde se pueden enviar. Este documento será una confirmación del acuerdo para el procesamiento de datos personales.

Todas las soluciones de RecFaces ayudan a los usuarios a cumplir con el GDPR, por lo que su uso es completamente seguro y protegido. Para comprender mejor cómo trabajar con nuestro producto, lo invitamos a una capacitación sobre cómo trabajar con nuestra línea de soluciones biométricas. Puedes ver el horario del curso aquí: https://recfaces.com/es/training Para obtener más información sobre cómo comprar o recibir una versión de demostración de nuestras soluciones, puede contactarnos escribiendo a sales@recfaces.com