¿Qué es el control de presencia?

El modo de control de presencia normal está diseñado para trabajar con un horario de trabajo fijo, mientras que el libre permite un horario flexible y el profesional múltiples turnos. Trabajar en modo profesional implica la necesidad de ajustar el número de turnos en el día de trabajo, pero no permite ingresar fines de semana, ya que la lógica de este modo no los proporciona. Por todo, destaca la flexibilidad de la selección de los modos de trabajo, que permite llegar a las empresas con cualquier tipo de empleo.

Сontrol de seguridad biométrico de presencia
Para qué sirve el control de presencia
Control de presencia para trabajadores
Los diferentes tipos de sistemas de control de presencia
Control de presencia por huella dactilar
Software para el control de presencia
Por móvil

Сontrol de seguridad biométrico de presencia

Los sistemas biométricos de control de presencia utilizan datos humanos únicos para autenticar la identidad.

Gracias a las tecnologías modernas se puede controlar de forma segura el acceso a cualquier lugar, ya sea una oficina, un edificio de producción, un almacén, etc. El sistema está configurado de manera flexible para que cada equipo de personal pueda acceder a instalaciones específicas solo cuando les corresponde para poder garantizar una seguridad de más alto nivel.

El control de acceso biométrico funciona automáticamente, lo que significa que no tiene que establecer parámetros específicos cada vez, y su uso garantiza que solo la persona a la que se le otorga el derecho de acceso ingresará en las instalaciones. Sus características biométricas no se pueden prestar, perder o robar, por lo que este método se considera 100 % fiable y seguro.
Un 21 % de crecimiento anual: a este ritmo se incrementará en los próximos cinco años el mercado mundial de la biometría. Uno de los segmentos más dinámicos de este mercado son los sistemas biométricos de tiempo de trabajo y de control de acceso.

Para qué sirve el control de presencia

Antes de dirigirse directamente a los sistemas, es necesario describir el rango de tareas que se pueden resolver con su ayuda. Condicionalmente, se pueden dividir en dos categorías.

Control y registro de la presencia física del empleado en el lugar de trabajo, es decir, el registro del tiempo de llegada al trabajo del empleado, su separación del territorio de la empresa (locales) y el tiempo de salida del trabajo. Para ello, se instala un sistema que controla el paso de las personas a través de las pasarelas y puertas de los locales. En el camino, como regla general, se resuelve el problema del control de acceso a la empresa y sus instalaciones individuales.

Cuenta el tiempo de ejecución directa del trabajo, como operaciones en el equipo, fabricación de piezas en una máquina o trabajos en el ordenador personal. Para diferentes categorías de usuarios se deben clasificar los programas del usuario en productivos e improductivos. Por ejemplo, para un diseñador usar Photoshop es un tiempo de trabajo productivo, mientras que para una secretaria es improductivo.

También es importante proporcionar una base de evidencia en forma de capturas de pantalla del PC y grabaciones de la cámara web conectada a ella. Además, es necesario tener en cuenta las horas de trabajo de los empleados que trabajan en la computadora de forma remota, como los trabajadores independientes.

Por lo tanto, para las empresas de diferentes perfiles de actividad, se aplicarán diferentes sistemas de contabilidad del tiempo de trabajo o varios sistemas a la vez. Consideremos como ejemplo cinco sistemas de control del tiempo de trabajo, los dos primeros de ellos se centran en la solución de la primera tarea, mientras que los tres siguientes, en la segunda.

Control de presencia para trabajadores

A veces, las instrucciones de servicio requieren estar constantemente en el lugar de trabajo. El software implementa el tiempo de trabajo de los empleados y además puede notificarle inmediatamente si un empleado ha abandonado el lugar de trabajo.

El sistema monitorea la actividad del usuario en la computadora y, en ausencia de ella, durante el tiempo especificado en la configuración, le pedirá que confirme al empleado que está en el lugar de trabajo con la ayuda de una ventana emergente. Si no hubo reacción, lo notificará por correo electrónico y se le pedirá al empleado que ingrese el motivo de la ausencia a su regreso. Quedará fijado entonces el hecho mismo de la ausencia, la hora de inicio y la duración.

Los diferentes tipos de sistemas de control de presencia

A continuación, vamos a hacer una breve reseña de los diferentes tipos de sistemas de control de presencia.

Control de presencia por huella dactilar

Este sistema de control de presencia utiliza la tecnología biométrica de huella dactilar para detectar que el usuario está presente en un lugar determinado. El tiempo de autorización biométrica de los empleados se registra en el servicio con una precisión de 1 minuto y se almacena en el registro de autorización. Después de eso, el registro no cambia y es visible para el empleado y el gerente. Siempre está claro en el servicio quién llega tarde al trabajo y quién llega puntual.

El reconocimiento de huellas dactilares garantiza al 100 % que un empleado en particular haya llegado al trabajo en un lugar específico y se haya ido en un momento determinado. Esto es más efectivo que otros métodos contables en los que se puede engañar al sistema.

La confirmación de la presencia del empleado en el trabajo se realiza directamente en el servicio mediante el reconocimiento de su huella digital: el empleado aplica el dedo al llegar al trabajo y otra vez al salir de él.

Software para el control de presencia

Los sistemas de software permiten el control de presencia en relación al tiempo de trabajo y el control de los empleados: ellos y solamente ellos pueden decir exactamente quién trabaja en la compañía, quién solo finge escribir comunicaciones a los clientes, quién juega al solitario y ve películas, o por el contrario, quién realiza cualitativa y competentemente todos los encargos frente a aquellos que roban la información, los clientes y las tareas.

Con ellos, protegerá su negocio y aumentará la eficiencia de su empresa. Los sistemas de control ayudarán a verificar la corrección de los KPI de los empleados y podrá pagar con calma solo por las horas realmente trabajadas, encontrar información privilegiada y obtener el control total de los teletrabajadores y las oficinas regionales. Uno de los mejores ejemplos de software para este control lo presenta RecFaces con su programa Id-Time, que se puede incorporar en cualquier red de cámaras de seguimiento y que proporciona un excelente control de presencia a base de software.

Por móvil

El seguimiento de los movimientos del personal de campo simplifica el flujo de trabajo para el empleado, el empleador y el cliente. El trabajador no necesita informar en detalle sobre la jornada laboral, ya que la administración puede evaluar objetivamente la eficiencia del trabajo y el cliente puede obtener información sobre el momento exacto de la visita. Puede controlar el movimiento de cada empleado desde su teléfono, para lo que basta ir a su cuenta personal.

El control móvil permite optimizar la organización del trabajo. Verá al empleado en un mapa interactivo con una precisión de 5 metros, podrá ver el tiempo de viaje y el tiempo de inactividad, así como estimar la velocidad de movimiento. Se excluyen por tanto los abusos de las horas de trabajo y el transporte corporativo.

El sistema ayuda a controlar el flujo de trabajo para saber dónde está cada empleado y qué está haciendo para obtener de esta manera información sobre la tarea (fotos, archivos y datos de perfil). Además, la aplicación calcula el kilometraje, lo que le permite compensar con mayor precisión los costos de combustible.

Lectura recomendada:

• El sistema de autenticación biométrica: la diferencia con la identificación y la verificación en 2021
• Reconocimiento facial o huella dactilar. ¿Qué es mejor?
• ¿Qué es la huella digital y cómo protegerla?